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傲发3G-FAX传真解决方案
傲发3G-FAX集团传真解决方案


一、集团传真需求
在企业办公自动化系统(OA)里,唯一没有信息化的就是“传真”模块,据有关资料数据,信息化中缺少“传真”模块企业的比例高达70-80%。而目前使用的“送纸拨号、纸进纸出”传真收发模式,既费时费力、浪费纸张耗材,又难做到安全保密,更不利于对传真文件的规范管理。
本文集团所描述的范围,泛指按金字塔形状、分层次构建的组织机构,常见的紧密型结构有政府组织和集团公司,其上下级之间有较强的隶属关系;常见的松散型结构有协会、社会团体和部分销售组织等,一般是为了某种共同的需求而成立并运行的。集团具有以下几个特点:金字塔结构,从集团内单位数量上讲,上少下多;关联性,因为集团内各单位的目的、方式上相近,互相之间的联系较多;移动性,集团内各单位人员移动的需求较单一的公司大。
傲发3G-FAX集团解决方案,由傲发3G-FAX数码传真硬件和传真管理软件构成,能彻底解决用户经常遇到的各种传真问题,极大地满足集团用户的传真信息化需求。
二、集团传真方案示意图
傲发3G-FAX集团传真信息化系统之产品金字塔如下:

硬件

部门

型号

总部
内部不限用户

服务器型
4-128线路可选

二级公司
内部不限用户

服务器型
4-24线路可选

   

三级公司
内部不限用户

服务器型
1-2线路可选

   

大办事处
内部不限用户

企业型
单线路

     

中办事处
单电脑使用

普及型、标准型
单线路

小办事处或个人客户

软件型、普及型
免费赠送


三、傲发3G-FAX集团传真带来的好处:

1、型号齐全,组网方便
傲发3G-FAX无论是简单的软件型还是功能强大的传真服务器型,操作和使用方法一致,从而使企业省去大量的培训和维护工作。傲发3G-FAX系列产品型号齐全,无须复杂设置,可任意搭配快速组网,并且组网后可根据需要随时增加设备。

2、节省支出,提高效率:
傲发3G-FAX等于给每个员工配备了专用传真机,收发传真不用再跑来跑去,员工坐在电脑前发送传真,收到传真自动分发。傲发3G-FAX无需纸张耗材,能自动拨号收发,电脑签字盖章、传真群发、失败重发、定时发送等,在节省大量费用的前提下,人员工作效率明显提高。
3、电脑管理,清晰严密:
电脑自动保存已收发传真,服务器端自动备份所有文档,用户收发权限管理,自动电话路由管理,自动语音导航收发,传真发送队列管理,收到传真自动分发,签字盖章授权,签审流程管理等功能,让所有传真清晰可见,收发流程有序高效。
4、漫游免费,自由收发:
傲发3G-FAX独有的免费传真功能,无需任何设置,即可实现任意两部3G-FAX中客户端对客户端之间的高速免费传真;傲发3G-FAX支持漫游收发和邮件收发传真功能,对集团内经常出差的人来讲,他们从此摆脱办公室的束缚,随时在移动中,通过公司的傲发3G-FAX自由收发传真。
 
傲发3G-FAX传真服务器优势


传真服务器定义:所谓传真服务器,就是为企业内部所有员工提供电脑传真收发服务的设备,传真服务器由传真软件、传真卡、工控机等组成。传真服务器在某些场合也被称为传真系统。但一般情况下,传真系统概念要大过传真服务器,传真系统是指由多台传真服务器、网络传真机、数码传真机组成的一个系统。
传真服务器市场可以说是鱼龙混杂,不少厂家的产品并不具备传真服务器的功能,为了招揽客户,也称为传真服务器。所以,用户在选择传真服务器的时候,应特别注意比较几个字,第一个叫做“强”:强的无纸收发能力,强的系统管理功能;第二个叫做“大”:大的存储容量,一般要有几十到几百G,能够容纳3-4年的收发传真记录;第三个叫做“多”:多条传真线路,多内部用户。第一个叫做“稳”:传真服务器收发量大,一旦宕机损失惨重,所以稳定可靠最为重要,一定要选择品牌,注重公司的售后实力。
由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲发3G-FAX系列传真服务器,是目前市场上最受欢迎的产品,它的主要优势如下:
1、稳定可靠:3G-FAX电子传真系列产品用户多达几十万,涵盖大中华地区(大陆、香港、澳门、台湾),遍布政府、武警、公安、企业等各行各业不同规模的企事业单位,并已批量出口国外,产品性能经过市场的充分验证,得到用户的一致好评。因此,傲发3G-FAX传真服务器秉承3G-FAX电子传真产品一贯的优秀品质和操作简便性,是当前市场上性能最稳定、功能最强大的传真系统。

2、功能强大:除传统电子传真功能更加强大外,最新支持高速免费传真、漫游收发、内部聊天等互联网时代电子传真收发新模式;支持传真统计计费、客户端传真软件自动升级、客户端传真软件WEB安装、传真签章授权机制、传真签审流程等功能,支持客户端传真软件、WEB收发、电子邮件收发三种电子传真收发方式。真正做到人无我有、人追我强。
傲发3G-FAX传真服务器应用图示

3、品种齐全:傲发3G-FAX传真服务器品种齐全,分别支持2、4、6、8、10、12、……、128条传真线路。其中24线及以下传真服务器采用标准4U机箱,24线以上采用标准6U机箱;4线及以下传真服务器自带80G存储空间,4线以上自带160G存储空间。所有线路采用RJ11接口直接接入专用传真卡,安装连接简单。

傲发3G-FAX传真服务器外观

4、整机设计:傲发3G-FAX传真服务器采用一体化设计,每套含工控机主机、专用传真卡、数据加密盒及专用传真软件等,出厂前经过严格的内部测试,不需要专业水平,安装维护方便。而市场上的其它传真服务器一般不含工控机主机,只提供传真卡和传真软件,需专业人员安装调试,且因整机未进行充分的测试,可靠性难以保证。

5、报价简单:傲发3G-FAX传真服务器不限制客户端数量,不对新增模块单独收费,一次性报价,所有功能完全免费。而市场上的其它传真服务器除基本报价外,一般限制客户端数量,对统计计费、签审流程等新增功能模块另外收费。

6、快速组网:傲发3G-FAX无纸传真系列产品型号齐全,界面和操作一致,用户可根据需要选配不同型号的3G-FAX产品,灵活快速组网,做到内部传真统一管理、统一操作、互发高速免费传真等。并且用户在购买前如需试用,不必搬运和安装笨重的传真服务器,只需试用十分轻便的企业型A60、或大众型传真服务器即可,极大地方便了用户,同时降低了代理商的安装成本。

7、价格实惠:傲发3G-FAX传真服务器一经推出,销量节节攀升,稳居全国榜首。为回馈广大新老客户对3G-FAX系列产品的厚爱,傲发3G-FAX传真服务器市场定价低于同类产品,是当前市场上性价比最高的传真服务器系统